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Termin absagen oder verschieben
Ein Termin beim Arzt, bei der Ausländerbehörde oder beim Jobcenter passt plötzlich nicht? Dann sag so früh wie möglich ab und bitte um einen neuen Termin. Hier findest du den Aufbau in vier Sätzen, drei Muster und passende Satzbausteine.
Aufbau in 4 Sätzen
- Welcher Termin? Datum, Uhrzeit und, falls vorhanden, Aktenzeichen oder Kundennummer
- Absage und Grund: kurz und ehrlich
- Neuer Termin: Bitte um einen neuen Termin, am besten mit Zeiten, an denen du kannst
- Dank und Gruß
Muster: Arzttermin absagen
Betreff: Absage Termin am 4. November, 9:00 Uhr – Amina Haddad
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich habe morgen, am 4. November, um 9:00 Uhr einen Termin bei Frau Dr. Lange.
Leider kann ich nicht kommen, weil mein Kind krank ist und ich zu Hause bleiben muss.
Könnten Sie mir bitte einen neuen Termin geben? Nächste Woche kann ich vormittags jeden Tag außer Mittwoch.
Vielen Dank und mit freundlichen Grüßen Amina Haddad
→ Kostenlos ausprobieren: Arzttermin absagen
Muster: Termin bei der Behörde verschieben
Betreff: Bitte um neuen Termin – Aktenzeichen [Nummer]
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich habe am 12. November um 10:30 Uhr einen Termin bei Ihnen, um meinen Aufenthaltstitel zu verlängern.
Leider habe ich an diesem Tag eine wichtige Schulung bei meiner Arbeit, die ich nicht verschieben kann.
Ich möchte Sie deshalb bitten, mir einen neuen Termin zu geben. In der Woche ab dem 16. November habe ich jeden Tag ab 13 Uhr Zeit.
Vielen Dank für Ihre Hilfe.
Mit freundlichen Grüßen Olena Kovalenko
→ Passend dazu mit Almanio Pro (bald verfügbar): „Termin bei der Ausländerbehörde verschieben“
Muster: Jobcenter
Betreff: Termin am 20. November – Kundennummer [Nummer]
Sehr geehrte Frau Schulz,
ich habe am 20. November um 8:30 Uhr einen Beratungstermin bei Ihnen.
Leider kann ich an diesem Tag nicht kommen, weil ich ein Vorstellungsgespräch bei einer Firma habe. Die Einladung schicke ich Ihnen gern mit.
Könnten wir den Termin bitte verschieben? Ich kann am 24. oder 25. November zu jeder Zeit kommen.
Mit freundlichen Grüßen Ali Hosseini
→ Passend dazu mit Almanio Pro (bald verfügbar): „Unterlagen fürs Jobcenter“
Hinweis: Bei Behörden und beim Jobcenter steht auf der Einladung oft, wie du absagen sollst und was du mitschicken musst, z. B. einen Nachweis. Lies die Einladung genau und frag bei Unsicherheit nach.
Satzbausteine
Termin nennen
- Ich habe am … um … Uhr einen Termin bei …
- Es geht um meinen Termin am … (Aktenzeichen / Kundennummer …).
Absagen
- Leider kann ich den Termin nicht wahrnehmen, weil …
- Leider muss ich den Termin absagen.
Verschieben
- Könnten Sie mir bitte einen neuen Termin geben?
- Wäre es möglich, den Termin auf … zu verschieben?
- Ich kann … / Ich habe … Zeit.
Entschuldigen
- Bitte entschuldigen Sie die kurzfristige Absage.
Mehr: Redemittel · Anrede und Gruß
Und im DTZ?
Termine absagen und verschieben gehört bei Almanio zu den Themen der Schreibanlässe. Achte darauf, den Termin genau zu nennen, den Grund mit weil zu verbinden und konkrete Alternativen anzubieten. → DTZ-Brief schreiben
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Häufige Fragen
Wie sage ich einen Arzttermin höflich ab?
Nenn Datum und Uhrzeit, sag kurz, warum du nicht kommen kannst, und bitte um einen neuen Termin. Sag so früh wie möglich ab.
Muss ich einen Grund für die Absage nennen?
Bei Arztpraxen reicht meist ein kurzer Grund. Bei Behörden und beim Jobcenter steht oft auf der Einladung, was du angeben oder nachweisen sollst. Lies die Einladung genau.
Was schreibe ich in den Betreff?
Den Termin und eine Nummer, falls du eine hast: Absage Termin am 4. November, 9:00 Uhr oder Bitte um neuen Termin – Aktenzeichen ….
Kann ich auch per E-Mail absagen?
Das hängt von der Stelle ab. Viele Praxen und Behörden nennen auf ihrer Webseite oder in der Einladung, wie du absagen kannst.
Kann Almanio meine E-Mail prüfen?
Ja, mit Almanio Pro (bald verfügbar) unter „Eigenen Text prüfen“. Bitte keine echten Namen, Adressen oder Gesundheitsdaten eintragen – nutze Platzhalter wie [Name]. Kostenlos prüfst du Texte zu 3 Schreibanlässen – 1 Check pro Tag.
Quellen
- Keine externen Fakten. Folgen versäumter Termine bei Behörden oder Jobcenter werden bewusst nicht beschrieben. Muster und Satzbausteine auf dieser Seite sind Beispiele von Almanio, keine amtlichen Vorlagen.
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