Brief an den Vermieter schreiben

Die Heizung ist kalt, im Bad tropft der Wasserhahn, oder es gibt Schimmel an der Wand? Dann schreibst du deinem Vermieter oder der Hausverwaltung am besten einen Brief oder eine E-Mail. So ist dein Anliegen klar, und du hast es schriftlich. Hier bekommst du den Aufbau, ein Muster und Satzbausteine.

Wann du schreiben solltest

• Etwas in der Wohnung ist kaputt (Heizung, Wasser, Fenster, Tür, Klingel).
• Es gibt Schimmel oder Feuchtigkeit.
• Du hast eine Frage, etwa zu Nebenkosten, Schlüssel, Haustier oder Untermiete.
• Du willst etwas zurück, zum Beispiel die Kaution nach dem Auszug.
• Es gibt Lärm oder Ärger im Haus, den du nicht selbst klären konntest.

Tipp: Du kannst gern zuerst anrufen. Schreib danach trotzdem kurz auf, was ihr besprochen habt.

So ist der Brief aufgebaut

1. Absender, Datum, Betreff: Bei einem Papierbrief stehen oben deine Adresse und das Datum. In einer E-Mail reicht ein klarer Betreff, z. B. Heizung defekt – Wohnung 2. OG links, Lindenstraße 12.
2. Anrede: Sehr geehrter Herr Krüger, / Sehr geehrte Frau Meyer, / ohne Namen: Sehr geehrte Damen und Herren,
3. Grund: Was ist das Problem, und seit wann?
4. Folgen: Warum ist das für dich schwierig?
5. Was du schon getan hast: z. B. den Hausmeister informiert oder die Heizkörper entlüftet.
6. Bitte und Termin: Was soll passieren, bis wann, und wann bist du zu Hause?
7. Gruß und Name: Mit freundlichen Grüßen, darunter dein Name.

Muster: Heizung kaputt

Betreff: Heizung defekt – Wohnung 2. OG links

Sehr geehrter Herr Krüger,

ich schreibe Ihnen, weil die Heizung in meiner Wohnung seit Montag nicht mehr richtig funktioniert. Die Heizkörper im Wohnzimmer und im Kinderzimmer bleiben kalt.

Das ist für uns ein großes Problem, weil es nachts sehr kalt ist und meine Tochter erst zwei Jahre alt ist.

Ich habe die Heizkörper schon entlüftet und den Hausmeister informiert, aber die Heizung wird immer noch nicht warm.

Könnten Sie bitte so schnell wie möglich einen Handwerker schicken? Ich bin von Montag bis Freitag ab 15 Uhr zu Hause. Wenn Sie vorher einen Termin vereinbaren möchten, erreichen Sie mich unter 0151 0000000.

Vielen Dank im Voraus.

Mit freundlichen Grüßen Murat Yılmaz

Schreib zu genau dieser Situation → Aufgabe „Heizung kaputt – Brief an den Vermieter“: Schreib deinen eigenen Brief, und unsere KI gibt dir Satz für Satz eine Rückmeldung.

Satzbausteine für andere Probleme

Problem beschreiben

• Seit … funktioniert … nicht mehr. (Seit Dienstag funktioniert die Klingel nicht mehr.)
• Im Badezimmer tropft seit einigen Tagen der Wasserhahn.
• An der Wand im Schlafzimmer ist Schimmel. Er wird jeden Tag größer.
• Das Fenster in der Küche lässt sich nicht mehr richtig schließen.

Folgen erklären

• Das ist ein Problem für mich, weil …
• Wir können seit … nicht mehr … (duschen / kochen / lüften).
• Ich mache mir Sorgen um die Gesundheit meiner Kinder.

Um etwas bitten

• Könnten Sie bitte einen Handwerker schicken?
• Ich bitte Sie, das Problem bis zum … zu lösen.
• Bitte teilen Sie mir mit, wann jemand kommen kann.

Termin anbieten

• Ich bin … ab … Uhr zu Hause.
• Wenn ich nicht da bin, kann der Hausmeister die Tür öffnen.

Kaution zurück

• Ich bin am … aus der Wohnung … ausgezogen. Die Wohnung war sauber, und wir haben alle Schlüssel abgegeben.
• Bitte überweisen Sie die Kaution auf folgendes Konto: … → Passend dazu mit Almanio Pro (bald verfügbar): „Kaution zurückfordern“

Lärm im Haus

• Leider ist es in der Wohnung über uns oft nach 22 Uhr sehr laut.
• Ich habe schon mit den Nachbarn gesprochen, aber es hat sich nichts geändert. → Passend dazu mit Almanio Pro (bald verfügbar): „Lärm im Haus – Nachricht an den Nachbarn“

Mehr Satzbausteine: Redemittel für den DTZ-Brief · Für Beschwerden: Beschwerde, Reklamation, Kündigung

Ton: höflich, klar, mit Termin

• Bleib höflich, auch wenn du dich ärgerst. Könnten Sie bitte … wirkt besser als Sie müssen ….
• Sei konkret: Was ist kaputt, wo genau, seit wann?
• Nenne einen Zeitpunkt, zum Beispiel bis Freitag, den 6. November. So weiß dein Vermieter, was du erwartest.
• Behalte eine Kopie: E-Mail im Postfach lassen, beim Papierbrief ein Foto machen.

Bei rechtlichen Fragen, zum Beispiel was du verlangen kannst, helfen dir ein Mieterverein oder eine Beratungsstelle in deiner Stadt.

Und im DTZ? Briefe zum Thema Wohnen

Im DTZ gehört Schreiben zur schriftlichen Prüfung [1], und ab dem 1.11.2026 brauchst du für B1 auch im übrigen Bereich mindestens A2 [2]. Bei Almanio gehört Wohnen zu den Themen der Schreibanlässe. Achte besonders auf diese Punkte:

• jeden Punkt der Aufgabe bearbeiten: Oft wird der Termin vergessen oder das, was du schon gemacht hast,
• die formelle Anrede an den Vermieter: Sehr geehrter Herr … und Mit freundlichen Grüßen,
• das Verb am Ende nach weil und dass.

→ Passend dazu mit Almanio Pro (bald verfügbar): „Termin mit dem Hausmeister“, „Zu hohe Stromrechnung“, „Paket beim Nachbarn abholen“ Mehr zum Aufbau: DTZ-Brief schreiben · Anrede und Gruß

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