Политика защиты данных

Stand: 26. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Almanio – Armando Baumgart (Einzelunternehmer)
Fenskestraße 1
30165 Hannover
Deutschland
E-Mail: kontakt@almanio.de

Weitere Angaben findest du im Impressum. Für alle Fragen zum Datenschutz und für die Ausübung deiner Rechte kannst du uns unter dieser E-Mail-Adresse erreichen. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, weil dazu keine gesetzliche Pflicht besteht.

2. Das Wichtigste in Kürze

• Du brauchst kein Konto. Wir fragen weder Namen noch E-Mail-Adresse ab.
• Für den Text-Check schicken wir deinen Text an unseren KI-Dienstleister (Abschnitt 4). Lass echte persönliche Daten am besten weg.
• „Meine Texte“ (dein Verlauf) wird nur in deinem Browser gespeichert, nicht bei uns.
• Für das kostenlose Tageslimit nutzen wir ein technisch notwendiges Cookie und eine gekürzte Prüfsumme (Hash) deiner IP-Adresse für höchstens 26 Stunden (Abschnitt 5).
• Kein Tracking, keine Analyse-Tools, keine Werbung, keine Social-Media-Plugins.

3. Hosting und Server-Logfiles

Almanio wird bei der Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA („Vercel“) gehostet. Unsere Server-Funktionen laufen in der Vercel-Region Frankfurt am Main (fra1). Die Auslieferung der Seiten erfolgt über das weltweite Netz von Vercel; dabei kann deine Anfrage von dem Rechenzentrum beantwortet werden, das dir am nächsten ist.

Beim Aufruf der Website verarbeitet Vercel technisch notwendige Daten: deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse, die übertragene Datenmenge, den Statuscode sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem (User-Agent) und ggf. die zuvor besuchte Seite (Referrer). Das ist nötig, um dir die Website auszuliefern, sie stabil zu betreiben und gegen Angriffe zu schützen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und funktionsfähigen Website.

Unsere eigenen Protokolle (Logs) enthalten keine Texte, die du eingibst, und keine IP-Adressen, sondern nur technische Angaben wie das verwendete KI-Modell, die Anzahl der verarbeiteten Zeichen-Einheiten (Tokens), die Dauer und Fehlermeldungen. Die Laufzeit-Logs bei Vercel werden nach spätestens einem Tag automatisch gelöscht.

Vercel ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Für Übermittlungen in die USA gilt damit der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023 (Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Vercel, Eintrag von Vercel in der Data-Privacy-Framework-Liste.

4. Text-Check mit unserer KI

Wenn du auf „Text prüfen“ klickst, verarbeiten wir deinen Text, die gewählte Sprache der Erklärungen und den Schreibanlass (bei eigenen Texten: deine optionale Kurzbeschreibung). Damit unsere KI die Rückmeldung erstellen kann, übermitteln wir diese Angaben – ohne deine IP-Adresse und ohne Cookies – an unseren KI-Dienstleister SpaceXAI LLC, USA (Anbieter der KI-Modelle „Grok“, Website x.ai). Das Ergebnis schicken wir direkt an deinen Browser zurück. Auf unseren Servern speichern wir weder deinen Text noch das Ergebnis.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Der Text-Check ist die Leistung, die du bei uns anforderst (siehe Nutzungsbedingungen). Ohne Übermittlung an den KI-Dienstleister ist kein Text-Check möglich.

Der KI-Dienstleister verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter nach seinem Data Processing Addendum (DPA). Für die Übermittlung in die USA und in andere Drittländer sind darin die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914) vereinbart (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO); der Anbieter ist nicht nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für unser Konto ist beim Anbieter „Zero Data Retention“ eingeschaltet: Deine Texte werden nur für den Text-Check verarbeitet – Anfragen (dein Text) und Antworten (das Ergebnis) speichert der Anbieter nicht. Daten aus der API werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Weitere Informationen: Data Processing Addendum, Liste der Unterauftragsverarbeiter, Sicherheits-FAQ; Kontakt des Anbieters: privacy+enterprise@x.ai.

Übersetzung der Erklärungen

Du kannst die Erklärungen eines Ergebnisses in einer anderen Sprache anzeigen lassen. Das passiert auch automatisch, wenn du die Sprache der Website wechselst, während ein Ergebnis angezeigt wird. Dafür schickt dein Browser nur die Rückmeldetexte dieses Ergebnisses an unseren Server: Zusammenfassung, Kommentare zu den Kriterien und Inhaltspunkten, Satz-Erklärungen, Hinweise und Notizen zu Formulierungsvorschlägen – dazu die zufällige Kennung des Ergebnisses sowie die Ausgangs- und die Zielsprache. Deinen Brief selbst, die korrigierten Sätze und die verbesserte Fassung schicken wir dabei nicht erneut. Die Rückmeldetexte können aber kurze wörtliche Zitate aus deinem Brief enthalten. Wir übermitteln diese Angaben – ohne deine IP-Adresse und ohne Cookies – an denselben KI-Dienstleister wie beim Text-Check; es gelten dieselben Bedingungen wie oben (Auftragsverarbeitung, Standardvertragsklauseln, „Zero Data Retention“, kein Training). Die Übersetzung schicken wir direkt an deinen Browser zurück und speichern sie nicht auf unseren Servern; dein Browser speichert sie bei dem Ergebnis (Abschnitt 6). Eine Übersetzung zählt nicht als Text-Check. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bitte keine sensiblen echten Daten eingeben

Almanio ist für Beispieltexte gedacht. Bitte verwende in deinen Texten keine echten Namen, Adressen, Telefonnummern, Kundennummern oder ähnliche Angaben – weder von dir noch von anderen Personen. Gib insbesondere keine echten Gesundheitsdaten oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) ein, etwa echte Diagnosen. Nutze stattdessen Platzhalter wie [Name], [Adresse] oder [Telefon] – erfundene Angaben reichen für den Text-Check völlig aus. Einen Hinweis dazu siehst du auch direkt am Eingabefeld: Findet dein Browser dort etwas, das wie eine E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IBAN, Anschrift oder Gesundheitsangabe aussieht, erscheint ein Warnhinweis. Diese Prüfung läuft nur lokal in deinem Browser; dabei wird nichts übertragen oder gespeichert. Wir wollen keine Gesundheitsdaten von dir oder anderen verarbeiten. Gibst du trotzdem solche Angaben ein, nutzen wir sie nur für deinen Text-Check und speichern sie nicht – weder auf unseren Servern noch beim KI-Dienstleister (Zero Data Retention).

Мы не хотим обрабатывать данные о здоровье – ни твои, ни других людей. Если ты всё же введёшь такие сведения, мы используем их только для проверки твоего текста и не сохраняем их – ни на наших серверах, ни у поставщика услуг ИИ (Zero Data Retention).

Keine automatisierte Entscheidung

Die Rückmeldung und die grobe Niveau-Schätzung erzeugt unsere KI automatisch. Sie haben keine rechtliche Wirkung für dich und sind keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

5. Kostenloses Tageslimit

Ein Text-Check pro Tag ist kostenlos. Damit dieses Angebot fair bleibt und nicht automatisiert ausgenutzt wird, nutzen wir:

• das Cookie sf_free_check: Es enthält nur das Datum des letzten kostenlosen Checks und wird nach 26 Stunden gelöscht (technisch notwendig, nicht per Script auslesbar);
• eine Prüfsumme deiner IP-Adresse: Wir bilden aus deiner IP-Adresse und einem geheimen Schlüssel einen gekürzten SHA-256-Hash und speichern ihn zusammen mit dem Datum für höchstens 26 Stunden im Zwischenspeicher unserer Server-Funktionen bei Vercel. Die IP-Adresse selbst speichern wir nicht. Danach wird der Eintrag automatisch gelöscht;
• einen Zähler aller Checks pro Tag ohne Bezug zu einzelnen Personen (Schutz vor Überlastung);
• für die Übersetzung der Erklärungen (Abschnitt 4) auf dieselbe Weise Tageszähler: pro gekürzter Prüfsumme deiner IP-Adresse, pro gekürzter Prüfsumme der Ergebnis-Kennung und insgesamt – jeweils höchstens 26 Stunden, danach automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, das kostenlose Angebot vor Missbrauch zu schützen. Das Speichern und Auslesen des Cookies ist unbedingt erforderlich, damit wir den von dir gewünschten Dienst mit Tageslimit bereitstellen können (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

6. Speicherung in deinem Browser

Einige Angaben speichern wir nur auf deinem Gerät, damit Almanio funktioniert und sich deine Einstellungen merkt:

• Cookie almanio_locale: die von dir gewählte Sprache der Website, 1 Jahr. Unser Server liest es, um dich auf deine Sprache weiterzuleiten. Ohne dieses Cookie nutzt er dafür die Spracheinstellung deines Browsers (Accept-Language), ohne sie zu speichern; deine Auswahl im Sprachmenü geht immer vor.
• sf_history (Local Storage): „Meine Texte“ – deine letzten bis zu 50 geprüften Texte mit Ergebnis und Datum;
• sf_last_result (Local Storage): das zuletzt angezeigte Ergebnis;
• sf_lang und sf_lang_explicit (Local Storage): die gewählte Sprache der Erklärungen für den nächsten Check und die Sprache der Website, in der du sie gewählt hast;
• almanio_fb_<Kennung> (Local Storage): übersetzte Erklärungen eines Ergebnisses, damit ein erneuter Wechsel ohne neue Übersetzung geht. Sie können kurze Zitate aus deinem Brief enthalten;
• almanio_fb_sel_<Kennung> (Local Storage): die Sprache, die du für die Erklärungen dieses Ergebnisses gewählt hast;
• sf_free_day (Local Storage): das Datum deines letzten kostenlosen Checks, damit wir dir das Limit gleich anzeigen können;
• almanio_locale (Local Storage): die Sprache der Website.

Die Einträge im Local Storage werden nicht an uns übertragen und bleiben, bis du sie löschst. Einzelne Texte löschst du unter „Meine Texte“ – dabei löschen wir auch die gespeicherten Übersetzungen und die Sprachauswahl dieses Ergebnisses – alles andere über die Einstellungen deines Browsers („Website-Daten löschen“). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich für den von dir gewünschten Dienst) und für die weitere Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

7. Kein Tracking

Wir verwenden keine Analyse- oder Tracking-Tools, keine Werbe-Cookies, keine Social-Media-Plugins und kein Nutzerprofil. Schriften und Grafiken liefern wir selbst aus; beim Seitenaufruf werden keine Daten an Dritte wie Google übertragen. Links zu anderen Websites (z. B. zum Bundesgesetzblatt) öffnen sich erst, wenn du sie anklickst; dort gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

8. Kontakt per E-Mail

Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und deine Nachricht, um dein Anliegen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO). Wir löschen die Daten, wenn dein Anliegen erledigt ist, außer gesetzliche Aufbewahrungspflichten verlangen eine längere Speicherung.

9. Almanio Pro und Zahlungen

Almanio Pro ist noch nicht verfügbar. Zurzeit verarbeiten wir keine Zahlungs- oder Vertragsdaten. Bevor Almanio Pro startet, ergänzen wir diese Datenschutzerklärung.

10. Empfänger und Speicherdauer im Überblick

• Vercel Inc. (Hosting, Abschnitte 3 und 5): Logs höchstens 1 Tag, IP-Hash höchstens 26 Stunden.
• SpaceXAI LLC (KI-Dienstleister, Abschnitt 4): Text und Ergebnis werden nur für den Text-Check verarbeitet und nicht gespeichert (Zero Data Retention).
• Dein Browser (Abschnitt 6): bis du die Daten löschst; Cookies 26 Stunden bzw. 1 Jahr.

Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter.

11. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO das Recht auf

• Auskunft über deine Daten (Art. 15),
• Berichtigung (Art. 16) und Löschung (Art. 17),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben (Art. 21).

Bitte beachte: Weil wir keine Konten führen und deine Texte nicht auf unseren Servern speichern, können wir dir meist keine Daten zuordnen. Die Daten in deinem Browser kannst du jederzeit selbst löschen.

12. Beschwerderecht

Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, Telefon 0511 120-4500, E-Mail poststelle@lfd.niedersachsen.de, www.lfd.niedersachsen.de.

13. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Almanio oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.