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Entschuldigung für Schule und Kita schreiben

Dein Kind hat Fieber und bleibt heute zu Hause? Dann sagst du der Schule oder der Kita Bescheid und schreibst eine kurze Entschuldigung. Hier siehst du, was hineingehört, und bekommst Muster für Kita, Schule und ein Gespräch mit der Lehrerin.

Was rein muss

  1. Name und Klasse/Gruppe deines Kindes
  2. Datum oder Zeitraum der Abwesenheit
  3. Grund, kurz: weil sie krank ist, wegen eines Arzttermins
  4. Bitte, wenn nötig: Hausaufgaben, Info zu einem Ausflug
  5. Unterschrift, bei Papier, oder dein Name in der E-Mail

Wichtig: Jede Schule und jede Kita hat eigene Regeln, also wie und bis wann du dich melden musst und ob eine schriftliche Entschuldigung oder ein Attest nötig ist. Diese Regeln unterscheiden sich je nach Bundesland und Einrichtung. Frag im Zweifel im Sekretariat oder bei der Kita-Leitung nach.

Muster: Nachricht an die Kita

Betreff: Lea Demir (Gruppe Sonnenblume) – heute krank

Liebe Frau Sommer,

leider kann Lea heute nicht in die Kita kommen. Sie hat seit gestern Abend Fieber und Husten.

Wir gehen heute zum Kinderarzt. Ich sage Ihnen morgen früh Bescheid, ob sie am Donnerstag wiederkommen kann.

Viele Grüße Fatma Demir

→ Kostenlos ausprobieren: Kind krank – Nachricht an die Kita

Muster: Entschuldigung für die Schule

Sehr geehrter Herr Hoffmann,

mein Sohn Yusuf Karimi (Klasse 4b) konnte vom 3. bis 5. November nicht in die Schule kommen, weil er krank war.

Könnten Sie ihm bitte sagen, welche Hausaufgaben er nachholen soll?

Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen Mariam Karimi

Muster: Brief an die Lehrerin (Gesprächstermin)

Sehr geehrte Frau Weber,

mein Sohn Ilya ist in Ihrer Klasse 3a. In letzter Zeit hat er in Mathematik schlechte Noten, und ich mache mir Sorgen.

Ich würde gern mit Ihnen darüber sprechen, wie ich ihm zu Hause helfen kann. Hätten Sie nächste Woche Zeit für ein Gespräch? Am Montag und am Mittwoch kann ich ab 15 Uhr in die Schule kommen.

Vielen Dank im Voraus.

Mit freundlichen Grüßen Svetlana Petrenko

→ Passend dazu mit Almanio Pro (bald verfügbar): „Gesprächstermin mit der Lehrerin“, „Frage zur Klassenfahrt“, „Impftermin für das Kind“

Anrede: Liebe oder Sehr geehrte?

  • Kita: Oft ist der Ton freundlich-persönlich: Liebe Frau Sommer, und Viele Grüße.
  • Schule: Bei der Klassenlehrerin oder dem Sekretariat ist Sehr geehrte Frau … / Sehr geehrter Herr … mit Mit freundlichen Grüßen sicher.
  • Mehr dazu: Anrede und Gruß

Satzbausteine

  • Mein Sohn / Meine Tochter … kann heute leider nicht in die Schule / Kita kommen, weil …
  • Er/Sie war vom … bis zum … krank.
  • Bitte entschuldigen Sie sein/ihr Fehlen.
  • Könnten Sie mir bitte sagen, was er/sie nachholen muss?
  • Er/Sie kommt voraussichtlich am … wieder.

Mehr: Redemittel

Und im DTZ?

Bei Almanio gehören Schule und Kita zu den Themen der Schreibanlässe. Achte auf den passenden Ton (Kita oft halbformell, Schule formell) und darauf, jeden Punkt der Aufgabe zu bearbeiten. → DTZ-Brief schreiben

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Häufige Fragen

Muss ich eine Entschuldigung schriftlich abgeben?

Das hängt von der Schule und vom Bundesland ab. Frag im Sekretariat oder bei der Klassenleitung nach, welche Form gilt.

Muss ich die Krankheit meines Kindes nennen?

Ein kurzer Grund wie weil er krank war reicht meist. Wenn die Schule mehr wissen muss, fragt sie nach.

Wie spreche ich die Kita-Erzieherin an?

Oft passt Liebe Frau … mit Viele Grüße. Wenn du unsicher bist, nimm Sehr geehrte Frau … und Mit freundlichen Grüßen.

Kann ich die Entschuldigung per E-Mail schicken?

Viele Kitas und Schulen akzeptieren E-Mails oder Nachrichten über eine Eltern-App. Ob das bei dir reicht, sagt dir die Einrichtung.

Kann Almanio meinen Brief an die Lehrerin prüfen?

Ja, mit Almanio Pro (bald verfügbar) unter „Eigenen Text prüfen“. Bitte keine echten Namen, Adressen oder Gesundheitsdaten eintragen – nutze Platzhalter wie [Name]. Kostenlos prüfst du Texte zu 3 Schreibanlässen – 1 Check pro Tag.

Quellen

  1. Keine externen Fakten. Regeln zu Entschuldigungen und Fristen unterscheiden sich je nach Bundesland und Einrichtung und werden deshalb nicht genannt. Muster und Satzbausteine auf dieser Seite sind Beispiele von Almanio, keine amtlichen Vorlagen.

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