Formellen Brief auf Deutsch schreiben: Aufbau und Muster

Ein formeller Brief geht an eine Firma, eine Behörde, einen Vermieter oder eine Person, die du nicht persönlich kennst. Hier siehst du, welche Teile ein formeller Brief hat, eine Vorlage zum Ausfüllen, ein fertiges Beispiel und eine Checkliste.

Die Teile eines formellen Briefs

Teil	Wo?	Beispiel
Absender	oben links	Ahmad Rahimi, [Straße], [PLZ Ort]
Empfänger	darunter, links	Hausverwaltung Nord GmbH, Herr Krüger, [Straße], [PLZ Ort]
Ort und Datum	rechts, über dem Betreff	Hannover, 3. November 2026
Betreff	fett oder als eigene Zeile, ohne das Wort „Betreff“	Defekte Heizung in der Wohnung [Nr.]
Anrede	mit Komma	Sehr geehrter Herr Krüger,
Text	Einleitung, Hauptteil, Schluss	ich schreibe Ihnen, weil …
Gruß	ohne Komma	Mit freundlichen Grüßen
Name / Unterschrift	unter dem Gruß	Ahmad Rahimi
Anlagen	ganz unten, wenn du etwas beilegst	Anlage: Kopie Mietvertrag

In einer E-Mail fallen Absender- und Empfängeradresse weg. Der Betreff steht in der Betreffzeile.

Vorlage zum Ausfüllen

[Dein Name] [Straße Hausnummer] [PLZ Ort]

[Name der Firma / Behörde] [Ansprechpartner, wenn bekannt] [Straße Hausnummer] [PLZ Ort]

[Ort], [Datum]

[Betreff: Worum geht es? Nummer, wenn vorhanden]

Sehr geehrte Damen und Herren, / Sehr geehrte Frau [Name], / Sehr geehrter Herr [Name],

ich schreibe Ihnen, weil [Grund in einem Satz].

[Hauptteil: Was ist passiert? Was hast du schon gemacht? Was brauchst du?]

[Bitte oder Frage: Könnten Sie bitte … ? / Bitte teilen Sie mir mit, …]

Vielen Dank im Voraus.

Mit freundlichen Grüßen [Name]

Anlage: [z. B. Kopie der Rechnung]

Beispiel: Zu hohe Stromrechnung

Jahresabrechnung Strom – Kundennummer [Nummer]

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich habe Ihre Jahresabrechnung für Strom bekommen. Ich soll 450 Euro nachzahlen. Das finde ich zu hoch.

Im letzten Jahr habe ich nur 60 Euro nachgezahlt, und ich habe nicht mehr Strom verbraucht als sonst. Außerdem stimmt der Zählerstand in der Abrechnung nicht mit meinem Foto vom Zähler überein.

Bitte prüfen Sie die Abrechnung noch einmal. Falls die Summe doch richtig ist: Kann ich den Betrag in Raten bezahlen?

Ein Foto vom Zählerstand schicke ich Ihnen mit.

Mit freundlichen Grüßen [Name]

Anlage: Foto Zählerstand

→ Passend dazu mit Almanio Pro (bald verfügbar): „Zu hohe Stromrechnung“

Formell oder halbformell?

Formell schreibst du an Firmen, Behörden, Vermieter, Arztpraxen und an Personen, die du nicht kennst. Halbformell schreibst du an Menschen, die du kennst, aber siezt, z. B. Nachbarn oder die Erzieherin in der Kita: Liebe Frau … und Viele Grüße. Mehr dazu: Anrede und Gruß.

Typische Fehler

1. Groß weitergeschrieben nach der Anrede. Nach dem Komma geht es klein weiter: ich schreibe Ihnen …
2. Komma nach dem Gruß. Mit freundlichen Grüßen steht ohne Komma.
3. Kein Betreff. Der Empfänger soll sofort sehen, worum es geht.
4. Sie und du gemischt. Im formellen Brief durchgehend Sie, Ihnen, Ihr – groß geschrieben.
5. Keine klare Bitte. Schreib am Schluss, was der Empfänger tun soll.

Und im DTZ?

Im DTZ gehört Schreiben zur schriftlichen Prüfung [1]. Ob dort Absender, Adressen und Datum verlangt werden, regelt die Prüfungsverordnung nicht – das erfährst du bei deiner Prüfungsstelle. Wie du den Text deines Briefs aufbaust (Anrede, Grund, jeder Punkt der Aufgabe, Schluss, Gruß), liest du unter DTZ-Brief schreiben.

Checkliste

• Absender, Empfänger, Ort und Datum (bei Briefen auf Papier)
• Betreff mit Nummer, wenn vorhanden
• Anrede mit Komma, danach klein weiter
• Grund im ersten Satz
• Klare Bitte am Schluss
• Gruß ohne Komma, Name darunter
• Anlagen genannt

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