DTZ-Brief schreiben: so baust du deinen Brief auf

Im Deutsch-Test für Zuwanderer (DTZ) gehört Schreiben zur schriftlichen Prüfung [1]. Bei Schreibanlässen wie unseren schreibst du einen kurzen Brief oder eine E-Mail zu einer Alltagssituation: an den Vermieter, die Kita, die Chefin oder eine Behörde. Hier siehst du den Aufbau Schritt für Schritt, siehst ein Beispiel mit kommentierter Korrektur und bekommst eine Checkliste für deinen eigenen Text.

Was im DTZ geregelt ist

• Der DTZ besteht aus einer schriftlichen Prüfung von 100 Minuten und einer mündlichen Paarprüfung von circa 15 Minuten [1].
• Geprüft werden die Bereiche Hören, Lesen, Schreiben und Sprechen auf den Stufen A2 und B1 [1].
• Ab dem 1. November 2026 gilt für B1: Sprechen B1, dazu B1 in Hören/Lesen oder Schreiben, und im übrigen Bereich mindestens A2 [2][3]. → Was sich ab 1.11.2026 ändert

Wie die Schreibaufgabe im Einzelnen aussieht und wie viel Zeit du dafür hast, regelt die Verordnung nicht. Das erfährst du bei deiner Prüfungsstelle.

Der Aufbau in 5 Schritten

1. Anrede passend zur Person, danach ein Komma. Die nächste Zeile beginnt klein. Sehr geehrter Herr Krüger, / Sehr geehrte Damen und Herren, / Liebe Frau Sommer, → mehr in Anrede und Gruß

2. Einleitung: Nenne den Grund für dein Schreiben in einem Satz. ich schreibe Ihnen, weil die Heizung in meiner Wohnung nicht funktioniert.

3. Hauptteil: Bearbeite jeden Punkt der Aufgabe, am besten in derselben Reihenfolge, mit ein bis drei Sätzen pro Punkt. Verbinde deine Sätze mit weil, deshalb, außerdem, aber, wenn.

4. Schluss: Bitte, Dank oder Ausblick. Könnten Sie mir bitte bis Freitag antworten? Vielen Dank im Voraus.

5. Gruß und Name: Mit freundlichen Grüßen oder Viele Grüße, darunter dein Name.

Passende Satzbausteine findest du unter Redemittel für den DTZ-Brief.

Formell oder halbformell?

An wen schreibst du?	Anrede	Gruß
Firma, Amt, Person unbekannt	Sehr geehrte Damen und Herren,	Mit freundlichen Grüßen
Person mit Namen, offiziell (Vermieter, Chefin, Behörde)	Sehr geehrte Frau Weber, / Sehr geehrter Herr Krüger,	Mit freundlichen Grüßen
Bekannte Person, aber per Sie (Kita-Leiterin, Nachbar, Hausmeister)	Liebe Frau Sommer, / Lieber Herr Schulz,	Viele Grüße / Freundliche Grüße

Bleib im ganzen Brief bei Sie (Ihnen, Ihr) und schreib es groß. Ein Wechsel zwischen Sie und du fällt sofort auf.

Beispielbrief mit Korrektur

Aufgabe (aus unseren Schreibanlässen): Seit einer Woche funktioniert die Heizung in deiner Wohnung nicht richtig. Schreib deinem Vermieter, Herrn Krüger. Punkte: Beschreibung des Problems · Folgen für dich und deine Familie · was du schon gemacht hast · Bitte um schnelle Reparatur und Termin

Erster Entwurf (mit typischen Fehlern):

Hallo Herr Krüger, Ich schreibe dich weil die Heizung ist kaputt seit eine Woche. Meine Kinder sind krank. Bitte reparieren. Tschüss, Amina

So könnte die Rückmeldung unserer KI aussehen (gekürzt):

• Hallo Herr Krüger → Sehr geehrter Herr Krüger, Für den Vermieter passt die formelle Anrede.
• Ich schreibe dich → ich schreibe Ihnen: nach dem Komma klein, und schreiben + Person im Dativ, per Sie.
• weil die Heizung ist kaputt → weil die Heizung kaputt ist: Nach weil steht das Verb am Ende.
• seit eine Woche → seit einer Woche: seit + Dativ.
• Der Punkt „was du schon gemacht hast“ fehlt, und der Termin fehlt auch.
• Tschüss → Mit freundlichen Grüßen

Überarbeitete Fassung:

Sehr geehrter Herr Krüger,

ich schreibe Ihnen, weil die Heizung in meiner Wohnung seit einer Woche nicht richtig funktioniert. Die Heizkörper im Wohnzimmer und im Kinderzimmer bleiben kalt.

Das ist für meine Familie ein großes Problem. Es ist sehr kalt, und meine beiden Kinder sind schon erkältet.

Ich habe die Heizkörper schon entlüftet und den Hausmeister angerufen, aber er konnte das Problem nicht lösen.

Könnten Sie bitte so schnell wie möglich einen Handwerker schicken? Ich bin jeden Tag ab 15 Uhr zu Hause. Am Samstag habe ich den ganzen Tag Zeit.

Vielen Dank im Voraus.

Mit freundlichen Grüßen Amina Haddad

Jetzt sind alle vier Punkte bearbeitet, Anrede und Gruß passen, und die Sätze sind miteinander verbunden.

Schreib deine eigene Version → Zur Aufgabe „Heizung kaputt“ (kostenlos)

Typische Alltagsthemen für deinen Brief

Unsere 30 Schreibanlässe kommen aus diesen Lebensbereichen:

• Wohnen: Heizung kaputt, Kaution zurückfordern, Lärm im Haus → Ratgeber Brief an den Vermieter
• Arbeit: Krankmeldung beim Chef, Urlaub beantragen → Krankmeldung und Urlaub per E-Mail
• Kinder: Kind krank – Nachricht an die Kita, Gesprächstermin mit der Lehrerin → Entschuldigung für Schule und Kita
• Gesundheit und Behörden: Arzttermin absagen, Termin bei der Ausländerbehörde verschieben → Termin absagen oder verschieben
• Einkaufen und Verträge: Falsche Lieferung reklamieren, Vertrag kündigen → Beschwerde, Reklamation, Kündigung

→ Alle 30 Schreibanlässe

Die 7 häufigsten Fehler

1. Ein Punkt der Aufgabe fehlt. Hak die Punkte vor dem Absenden ab.
2. Anrede oder Gruß passt nicht, z. B. Hallo an eine Behörde oder Tschüss am Ende.
3. Nach der Anrede groß weitergeschrieben. Nach dem Komma geht es klein weiter (ich schreibe Ihnen …).
4. Sie und du gemischt. Bleib bei einer Form.
5. Verbstellung nach weil, dass, wenn: Das Verb gehört ans Ende.
6. Stichwörter statt Sätze. Schreib ganze Sätze und verbinde sie.
7. Thema verfehlt. Lies die Situation genau: Schreibst du der richtigen Person, und stimmt dein Grund?

Checkliste vor dem Absenden

• Anrede passt zur Person, danach ein Komma
• Einleitung: Grund des Schreibens
• Jeder Punkt der Aufgabe ist bearbeitet
• Am Schluss eine Bitte, ein Dank oder eine Frage
• Gruß passt zur Anrede, Name darunter
• Durchgehend Sie (groß) oder du
• Verb am Ende nach weil/dass/wenn

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