Krankmeldung und Urlaubsantrag per E-Mail

Du wachst morgens mit Fieber auf und kannst nicht zur Arbeit? Dann gibst du deinem Arbeitgeber in der Regel so schnell wie möglich Bescheid. Hier findest du, was in eine Krankmeldung gehört, was im Gesetz dazu steht und zwei Muster: eine Krankmeldung und einen Urlaubsantrag.

Was in der Regel gilt (allgemeine Info)

Die Grundregeln stehen in § 5 des Entgeltfortzahlungsgesetzes [1]. Kurz zusammengefasst gilt in der Regel:

• Du teilst deinem Arbeitgeber unverzüglich mit, dass du arbeitsunfähig bist und wie lange voraussichtlich.
• Dauert die Arbeitsunfähigkeit länger als drei Kalendertage, ist in der Regel spätestens am darauffolgenden Arbeitstag eine ärztliche Bescheinigung nötig. Der Arbeitgeber kann sie auch früher verlangen.
• Für Versicherte einer gesetzlichen Krankenkasse enthält § 5 eine eigene Regel: Sie lassen die Arbeitsunfähigkeit zu diesen Zeitpunkten in der Regel ärztlich feststellen und sich eine Bescheinigung aushändigen [1].

Das ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Wie du dich in deinem Betrieb meldest (Anruf, E-Mail, Nachricht) und ob es weitere Regeln gibt, steht oft im Arbeitsvertrag. Bei Fragen zu deinem Fall helfen Betriebsrat, Gewerkschaft oder eine Beratungsstelle.

Was in die Krankmeldung gehört

1. Betreff: Krankmeldung – [dein Name]
2. Anrede: Sehr geehrte Frau … / Sehr geehrter Herr … oder, wenn ihr euch duzt, Liebe …
3. Information: Du bist krank und kannst heute nicht arbeiten.
4. Voraussichtliche Dauer: voraussichtlich bis einschließlich …
5. Arztbesuch: wann du zum Arzt gehst oder ob du schon dort warst
6. Organisatorisches: Was muss heute erledigt werden, wer kann übernehmen?
7. Gruß und Name

Welche Krankheit du hast, gehört normalerweise nicht in die E-Mail. Ich bin krank reicht meist.

Muster: Krankmeldung

Betreff: Krankmeldung – Ahmad Rahimi

Sehr geehrte Frau Becker,

leider bin ich heute Morgen krank aufgewacht und kann nicht zur Arbeit kommen.

Ich gehe heute Vormittag zum Arzt und melde mich danach bei Ihnen, wie lange ich voraussichtlich fehle.

Die Bestellung für die Firma Lang ist fast fertig. Die Unterlagen liegen in meinem Fach. Herr Öztürk weiß Bescheid und kann sie heute verschicken.

Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen Ahmad Rahimi

→ Passend dazu mit Almanio Pro (bald verfügbar): „Krankmeldung beim Chef“

Muster: Urlaubsantrag

Betreff: Urlaubsantrag 21.–30. Dezember

Sehr geehrter Herr Wagner,

ich möchte vom 21. bis zum 30. Dezember Urlaub nehmen. Das sind sechs Arbeitstage.

In dieser Zeit möchte ich meine Familie besuchen. Meine Aufgaben übernimmt Frau Nowak, das haben wir schon besprochen.

Könnten Sie mir bitte bis Ende nächster Woche Bescheid geben, ob der Urlaub möglich ist?

Vielen Dank im Voraus.

Mit freundlichen Grüßen Natalia Ivanova

→ Passend dazu mit Almanio Pro (bald verfügbar): „Urlaub beantragen“

Satzbausteine

Krank melden

• Leider bin ich krank und kann heute nicht zur Arbeit kommen.
• Ich bin voraussichtlich bis einschließlich Mittwoch krankgeschrieben.
• Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung reiche ich nach. / Mein Arzt hat die Krankmeldung bereits ausgestellt.

Länger krank

• Leider bin ich länger krank als gedacht. Mein Arzt hat mich bis zum … krankgeschrieben.

Urlaub

• Ich möchte vom … bis zum … Urlaub beantragen.
• Wäre es möglich, dass ich am … einen Tag Urlaub nehme?

Organisatorisches

• Meine Vertretung übernimmt …
• Dringende Dinge: …

Mehr Bausteine: Redemittel · Passende Anrede: Anrede und Gruß

Und im DTZ?

Bei Almanio gehört Arbeit zu den Themen der Schreibanlässe. Für einen Brief an den Arbeitgeber zählen vor allem die formelle Anrede, die Verbstellung nach weil und konkrete Angaben (Datum, Uhrzeit, Vertretung). Mehr zum Aufbau: DTZ-Brief schreiben.

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